ESGES-IMMO

Mode Hors-ligne (IndexedDB)

Aucune agence sélectionnée

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Tableau de bord de l'agence

LOYERS ENCAISSÉS

0 F CFA

Ce mois en cours

COMMISSIONS AGENCE (10% MAX)

0 F CFA

Base : Vrai Loyer encaissé

IMPAYÉS CRITIQUES

Locataires à â‰¥ 2 mois de retard

TAUX DE RECOUVREMENT

Loyers payés vs dus

TAUX D'OCCUPATION

— / — locaux occupés

RESTE À RECOUVRER

0 F CFA

Impayés période en cours

Encaissements vs Reste à recouvrer — 6 derniers mois

Derniers Encaissements Enregistrés

Date	Locataire	Maison / Propriétaire	Type	Montant Brut	Charges Déduites	Commission	Action
Aucun encaissement enregistré.

Alertes Juridiques & Retards (≥ 2 Mois)

Documents proposés automatiquement selon le nombre de mois de retard.

2 mois : mise en demeure 3 mois et plus : mise en demeure + préavis de libérer

La liste et la création des propriétaires

Étape 1 : Enregistrer un Propriétaire

Préfixe / Civilité obligatoire *

Nom de famille *

Prénoms *

Téléphone *

Deuxième Téléphone (Optionnel)

Numéro IFU (Optionnel)

N° CNI ou Passeport (Optionnel)

Adresse Email (Optionnel)

Documents du Propriétaire (Optionnel) Aucun fichier sélectionné

Étape 2 : Créer une Maison / Immeuble

Rattacher au Propriétaire *

Nom ou Numéro d'identification de la maison *

Type de bâtiment *

Ville *

Adresse / Emplacement Précis *

Taux de Commission Agence (%) *

Liste des Propriétaires

Dames (Mme)

Hommes (M. / Mr)

Morales (Ste / Ets / As)

Fiche Propriétaire

Informations Personnelles

Pièces Justificatives & IFU

Historique Financier (Synthèse)

Type de Bâtiment	Ville	Adresse / Emplacement	Locataires Actifs	Commission (%)	Action

Cliquez sur « Gérer la Maison » dans la liste ci-dessus pour afficher la Fiche d'Administration, le Bilan Mensuel, le Suivi Interne et l'Historique Financier de l'immeuble.

Fiche d'Administration Immeuble

Adresse de l'immeuble : --

Taux de commission : --%

+ Simulation Dossier Virtuel (Google Drive) :

--

Bilan mensuel du —

Section 5 : Autres Recettes

Section 9 : Charges Récurrentes Obligatoires (Dépense 2)

Section 10 : Charges Autorisées (Dépense 3)

Preuve Autres Recettes Preuve Dépenses

Génération et Envoi du Bilan Mensuel de cette Maison

Mois du Bilan *

Année du Bilan *

* Les boutons d'envoi restent désactivés tant que le PDF n'a pas été enregistré/téléchargé.

Suivi Interne de l'Immeuble

Locataires Actuels rattachés

Locataire	Local / Niveau	Type Bail	Loyer Brut	IRF déduit	Vrai Loyer (Net)	Téléphones

Historique Financier des Encaissements

Date	Locataire	Rubrique	Période	Brut Reçu	Commission

Espace de Gestion des Locataires

Importer (.xlsx / .csv)

Créer un Nouveau Locataire

1. Sélectionner le Propriétaire *

2. Maison / Appartement de destination *

3. Niveau loué *

4. Type de local *

5. Numéro du local loué *

6. Type de Location *

Habitation

Professionnelle

7. Loyer Brut (Contrat/Reçu) *

8. Charges Fixes Masquées *

9. Loyer net utilisé pour Commission d’agence *

10. Frais Démarcheur Location *

11. Taux IRF (%) *

12. Numéro IFU (Optionnel)

13. Date de prise du local (1er versement agence)

14. Date de début du contrat de bail *

15. Dernier mois de loyer payé

16. Type de paiement *

17. Période de paiement *

18. Nom Locataire Principal *

19. Prénoms *

20. Adresse Email (Optionnel)

21. Téléphone 1 *

22. Téléphone 2 (Distinct) (Optionnel)

23. Contact d'Urgence 1 *

24. Numéro Urgence 1 *

25. Contact d'Urgence 2 (Optionnel)

26. Numéro Urgence 2 (Optionnel)

27. Pièce d'Identité Locataire (CNI/Passeport) * Aucun fichier sélectionné

28. Contrat de bail initial signé (Optionnel) Aucun fichier sélectionné

Caisse, Encaissements & Factures Normalisées

Enregistrer un Encaissement

Sélectionnez un propriétaire puis la maison et le locataire.

1. Rechercher / Sélectionner Propriétaire *

2. Sélectionner Maison / Immeuble *

3. Sélectionner Locataire rattaché *

4. Date d'encaissement (Auto reçu)

5. Mode de paiement (Optionnel)

6. Référence / Observation (Optionnel)

7. Dernier mois payé

8. Type de paiement

9. Loyer brut Mensuel

Nombre de mois réglés

1 mois 1 mois 12 mois

Montant Loyer Reçu (FCFA)

Mois couvert(s) par le paiement

10. Charges Fixes Internes (Secret)

Montant Charges Reçu (FCFA) 0 F CFA

Rendre visible au client

Calcul automatique depuis la fiche Infos Locataire.

11. Loyer net Mensuel

Loyer net total selon le nombre de mois (FCFA) 0 F CFA

Rendre visible au client

Calcul automatique : loyer brut mensuel - charges fixes.

12. Caution Loyer

Nombre de mois caution

Montant Caution Reçu (FCFA)

13. Caution SONEB / SBEE

Nombre de mois caution

Montant Reçu (FCFA)

14. Caution Peinture

Nombre de mois caution

Montant Peinture Reçu (FCFA)

Informations du locataire sélectionné

Sélectionnez un propriétaire, une maison puis un locataire pour afficher les informations ici.

Clôture Comptable Contrôle C1 / C2

Point C1 : Situation des Propriétaires

Propriétaire	Net à payer	Valider	Payé	Pas encore
TOTAL	0 F CFA	-	0 F CFA	0 F CFA

Remboursements Cautions (Locataires Sortants)

Nom & Prénom locataire	Propriétaire	Maison	Montant à rembourser	Valider	Payé	Pas encore
TOTAL REMBOURSEMENTS			0 F CFA	-	0 F CFA	0 F CFA

Historique d'Audit (Modifications & Annulations)

Date	Utilisateur	Action	Entité	Détail (avant → après)

Point C2 : Trésorerie & Réconciliation

Saisissez les soldes réels actuellement constatés sur les différents canaux physiques de l'agence.

MTN Mobile Money (F CFA)

Moov Money (F CFA)

Celtiis Cash (F CFA)

Momo secrétariat (F CFA)

Banque (Virements / Chèques F CFA)

Cash Liquide (Coffre-fort F CFA)

Remboursements Cautions Locataires sortants (F CFA)

Total Caisse Physique (Réel) : 0 F CFA

Total dû aux Propriétaires (C1) : 0 F CFA

Remboursements Cautions : -0 F CFA

Solde de Contrôle : 0 F CFA

La caisse est équilibrée.

Statistiques & Analyse de Performance

Total Propriétaires

Propriétaires gérés par l'agence

Total Maisons / Immeubles

Propriétés sous gestion

Total Locataires

Locataires actifs

Chiffre d'Affaire Global (Brut)

0 F CFA

Cumulé historique

Total Net Reversé Propriétaires

0 F CFA

Virements effectués

Commissions Agence Acquises

0 F CFA

Honoraires de gestion

Rapports par Période (Historique Multiniveaux)

Niveau d'analyse

Sélectionner l'année

Période	Loyers Encaissés (Brut)	Charges Fixes Déduites	Commissions Perçues	Frais Démarcheur (Location)	Taux de Recouvrement

Contentieux & Maintenance

Pénalité de retard : % / mois

Impayés & Pénalités

Locataire	Mois de retard	Loyer dû	Pénalité	Total réclamé	Action
Sélectionnez une antenne puis rafraîchissez.

Journal de Relance

Locataire

Action menée

Note

Date	Locataire	Action

Maintenance & Gestion des Pannes

Maison concernée

Nature de la panne

Coût d'intervention (F CFA) — injecté comme charge

Photo / Pièce jointe (optionnel)

Date	Maison	Panne	Coût	Statut	Photo

Direction & Agences

Sélectionnez la Direction Générale ou entrez dans l'espace personnel d'une agence.

Paramètres & Synchronisation Cloud

Identité et personnalisation de l'entreprise

Nom de l'Entreprise pour l'En-tête PDF

Activités (sous-titre sous le nom)

Logo de l'Entreprise

Coordonnées (pied de page PDF)

Téléphone

IFU

RCCM

Site Web

Mentions personnalisées (Pied de page PDF)

Sauvegarde Google

Connectez le compte Google de l'agence une seule fois. Les sauvegardes sont ensuite gérées automatiquement et en toute sécurité en arrière-plan.

Compte de sauvegarde de l'agence

L'application ne connaît jamais votre mot de passe Google. Vous pouvez retirer l'autorisation depuis votre compte Google à tout moment.

Compte Google connecté

Statut de synchronisation : Sauvegarde non connectée

Gestion de la liste des locaux

Type de local	Action

Paramètres plus

Connexion

URL de connexion en ligne

URL de connexion locale

Structures de bâtiments

Nom du type de bâtiment

Niveaux inclus (séparés par des virgules)

Bâtiment	Niveaux	Action

Tableau de bord de l'agence

Encaissements vs Reste à recouvrer — 6 derniers mois

Derniers Encaissements Enregistrés

Alertes Juridiques & Retards (≥ 2 Mois)

La liste et la création des propriétaires

Étape 1 : Enregistrer un Propriétaire

Étape 2 : Créer une Maison / Immeuble

Liste des Propriétaires

Dames (Mme)

Hommes (M. / Mr)

Morales (Ste / Ets / As)

Fiche Propriétaire

Informations Personnelles

Pièces Justificatives & IFU

Historique Financier (Synthèse)

Fiche d'Administration Immeuble

Génération et Envoi du Bilan Mensuel de cette Maison

Suivi Interne de l'Immeuble

Locataires Actuels rattachés

Historique Financier des Encaissements

Espace de Gestion des Locataires

Créer un Nouveau Locataire

Infos des Locataires

Caisse, Encaissements & Factures Normalisées

Enregistrer un Encaissement

9. Loyer brut Mensuel

10. Charges Fixes Internes (Secret)

11. Loyer net Mensuel

12. Caution Loyer

13. Caution SONEB / SBEE

14. Caution Peinture

Informations du locataire sélectionné

Clôture Comptable Contrôle C1 / C2

Point C1 : Situation des Propriétaires

Remboursements Cautions (Locataires Sortants)

Historique d'Audit (Modifications & Annulations)

Point C2 : Trésorerie & Réconciliation

Statistiques & Analyse de Performance

Rapports par Période (Historique Multiniveaux)

Contentieux & Maintenance

Impayés & Pénalités

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Code des Agences

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Licence de la Direction

Gestion des accès (Comptes) Direction autorisée

Contact & Version

Configuration du projet

Mise à jour

Structures de bâtiments

Liste de Renouvellement de Loyer

ENSEMBLE SERVICES

Liste des Chambres Vides

Reçu de Paiement Compact A4/4 (A6)

Infos Locataire

—

Historique Complet des Paiements

Dossier

Modifier le Propriétaire

Modifier la Maison / Immeuble

Dossier Cloud Virtuel — Sélection des pièces à joindre

Aperçu du Bilan PDF

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